A
Comunicazione prima dell’evento
Template visuali, più Save the Date, inviti con RSVP, allegati, saluto nominativo o generico, segmenti personalizzati, recall e coda di invio programmata.
Ogni persona riceve il messaggio giusto, nel momento giusto.
Progettato da Andrea SisofoSisofo View
Gestione eventi end-to-end
Dal Save the Date all’ultimo ingresso.
Inviti, risposte, accompagnatori, tavoli, QR, pagamenti e hostess: una sola regia, costruita intorno al tuo evento.
Roma · Italia · Sul posto e online
00 — Il principio
Un evento non inizia quando si aprono le porte.
Inizia con il primo messaggio e continua in ogni risposta, cambio posto, accompagnatore, richiesta speciale e arrivo. Per questo abbiamo costruito un percorso unico: chi organizza vede tutto, chi partecipa vive solo ciò che gli serve.
02 — Un solo percorso
Sette passaggi. Nessun salto nel vuoto.
- 01
Crea
Identità, luogo, data, capienza e regole dell’evento.
- 02
Invita
Save the Date, invito formale e recall mirati.
- 03
Raccogli
RSVP, accompagnatori, consensi ed esigenze.
- 04
Organizza
Tavoli, planimetria, VIP, lounge e istituzionali.
- 05
Accredita
QR, ricerca, walk-in e funzionamento offline.
- 06
Incassa
Quote accompagnatori e pagamenti all’ingresso.
- 07
Misura
Presenze live e report finali in PDF o Excel.
04 — Cosa gestisce già
Tutto quello che succede tra “inviato” ed “entrato”.
Il sistema non è una vetrina tecnica. È il posto in cui il team prende decisioni e vede subito cosa manca, chi aspettare e dove intervenire.
B
Ospiti e percorsi speciali
Import Excel, accompagnatori adulti o minori, deleghe, istituzionali, pass VIP, gruppi Lounge, partner e liste separate per ogni evento.
Dalla lista generale al singolo caso particolare.C
Sala, ingressi e pagamenti
Tavoli e posti, planimetria visuale, QR personali, ricerca vocale o manuale, walk-in, consensi cartacei, pagamenti e sincronizzazione offline.
Le hostess hanno una risposta anche quando il Wi-Fi non collabora.D
Controllo e chiusura
Dashboard in tempo reale, stato delle email, occupazione, incassi, presenti e assenti, audit dei consensi e report finale esportabile.
L’evento finisce. I dati utili restano.
1 profilosegue l’ospite per tutto il viaggio
Online / offlineil check-in non si ferma con la rete
White labelil pubblico vede il tuo evento, non il software
Live + finalecontrollo sul posto e report per l’archivio
06 — Esperienza estesa
Più fluida per chi entra. Più leggibile per chi organizza.
Dalla reception alle singole sessioni, dalla relazione con gli sponsor alle domande degli invitati: ogni interazione confluisce nella stessa regia e aggiorna lo stesso profilo.
01Accoglienza
Badge on demand
Stampa immediata di badge nominativi e differenziati per ospiti, speaker, sponsor e VIP.
Una sola piattaforma02Accoglienza
Kiosk self-service
Accredito autonomo su tablet, firma consensi, saldo quote e stampa badge senza rallentare la reception.
Una sola piattaforma03Flussi e accessi
Sessioni e capienza
QR anche per workshop e sale: accessi autorizzati, posti residui e alert quando una sessione è piena.
Una sola piattaforma04Capienza
Waitlist automatica
Quando si libera un posto, il sistema contatta la persona successiva e misura le conversioni della lista d’attesa.
Una sola piattaforma05Partecipazione
Event app personale
Agenda, mappe, notifiche, Q&A, sondaggi e aggiornamenti last minute in una web app con il brand dell’evento.
Una sola piattaforma06Business
Sponsor, lead e CRM
Scansione badge per gli espositori, qualificazione dei contatti e sincronizzazione con il CRM per misurare il ritorno dell’evento.
Una sola piattaforma07Assistenza
Concierge AI
Un assistente che conosce programma, speaker, venue e FAQ e risponde agli invitati prima e durante l’evento.
Una sola piattaforma08Connessioni
Networking intelligente
Suggerimenti e appuntamenti tra partecipanti, partner e sponsor in base a interessi, ruolo e obiettivi dichiarati.
Una sola piattaforma07 — Domande frequenti
Prima di iniziare.
01Il sistema è adatto solo a cene di gala?
No. La struttura multi-evento si adatta a convention, conferenze, premiazioni, roadshow, eventi istituzionali, hospitality e appuntamenti con accessi o posti riservati.
02Gli invitati devono installare un’app?
No. Inviti, conferma RSVP, moduli accompagnatori e QR funzionano dal browser. Un’event app dedicata può essere aggiunta solo quando il programma o il networking la rendono utile.
03Il check-in continua a funzionare senza internet?
Sì. La lista può essere caricata prima dell’apertura e QR e ricerca continuano offline; le operazioni si sincronizzano quando torna la connessione. Le registrazioni walk-in richiedono invece la rete.
04Possiamo usare il nostro brand?
Sì. Loghi, colori, font, immagini, moduli pubblici ed email vengono adattati all’identità dell’evento. Il sistema resta dietro le quinte.
05Quali strumenti sono disponibili per gli eventi più complessi?
Badge e kiosk self-service, gestione delle sessioni, event app, lista d’attesa automatica, lead capture per sponsor, concierge AI e networking intelligente completano la regia degli eventi più articolati.
08 — Il prossimo evento
Prima progettiamo il viaggio. Poi apriamo le porte.
Raccontaci pubblico, venue, numeri e momenti critici. Costruiamo la regia necessaria, senza imporre moduli che non servono.
Progettiamo il tuo evento